Как се грижим за личните Ви данни

Политика за поверителност

В сила от 23 септември 2026 г.

1. Кой отговаря за данните Ви

Администратор на личните данни е КолевФото ЕООД (Kolev Photo), ЕИК 204854822, със седалище в гр. София. По всички въпроси, свързани с личните Ви данни, можете да се свържете с нас на имейл , на телефон или чрез страницата за контакт.

2. Какви данни събираме

  • Запитване през контактната форма: име, имейл адрес, телефон (по желание), избрана услуга, дата на събитието (по желание) и текста на съобщението.
  • Връзка по телефон, имейл, WhatsApp, Viber или социалните мрежи: данните, които сами ни предоставите.
  • Договор за услуга: данните, необходими за изпълнението му и за издаване на фактура — име или наименование на фирма, адрес, ЕИК, телефон, имейл.
  • Снимки и видеозаписи, на които присъствате, направени при заснемания, които сте ни възложили.
  • Технически данни: сървърът, на който е разположен сайтът, може да записва IP адреса, вида на браузъра и часа на посещението в служебни журнали. Те служат единствено за сигурността и правилната работа на сайта.

3. За какво използваме данните и на какво основание

  • За да отговорим на запитването Ви и да подготвим оферта — действия преди сключване на договор по Ваше искане (чл. 6, пар. 1, буква „б“ от Общия регламент относно защитата на данните, Регламент (ЕС) 2016/679).
  • За да изпълним поръчаната услуга — заснемане, обработка и предаване на снимките и видеозаписите (чл. 6, пар. 1, буква „б“).
  • За счетоводни и данъчни цели, когато това се изисква от закона (чл. 6, пар. 1, буква „в“).
  • За да публикуваме снимки от Вашето събитие в портфолиото на сайта или в социалните мрежи — само с Вашето изрично съгласие (чл. 6, пар. 1, буква „а“), което можете да оттеглите по всяко време. Тогава премахваме снимките в разумен срок.
  • За сигурността на сайта — легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, буква „е“).

Не използваме данните Ви за профилиране или автоматизирано вземане на решения и не Ви изпращаме рекламни съобщения без Ваше съгласие.

4. На кого предоставяме данни

Не продаваме и не предоставяме Вашите данни за контакт на трети лица без Вашето изрично съгласие.

Предоставяме данни за контакт само когато това е в Ваша полза — например на партньор, който изпълнява част от поръчаната от Вас услуга (видеооператор, печатница, изработване на фотокнига), — и винаги след Вашето предварително одобрение.

Изключение правят единствено:

  • техническите доставчици, които обработват данни от наше име и по наши указания — хостинг на сайта, електронна поща и услугата FormSubmit, която доставя съобщенията от контактната форма до нашата поща;
  • държавни органи, когато сме задължени по закон.

5. Данни извън Европейския съюз

Услугата FormSubmit, чрез която се изпращат съобщенията от контактната форма, може да обработва данните извън Европейския съюз. Ако предпочитате данните Ви да не напускат ЕС, свържете се с нас директно по телефона или имейла.

6. Бисквитки и външно съдържание

Сайтът не използва бисквитки и не проследява посетителите си — няма рекламни и аналитични инструменти.

Шрифтовете и иконите на сайта се зареждат от собствения ни сървър — при разглеждането му браузърът Ви не се свързва с Google или други доставчици на шрифтове.

Засега част от илюстративните изображения се зареждат от външен доставчик на изображения, който получава IP адреса Ви, за да ги достави. Постепенно ги заменяме със собствени снимки.

Връзките към Facebook, Instagram, LinkedIn и Pinterest са обикновени препратки — данни се предават на съответната мрежа едва когато ги последвате.

7. Колко време пазим данните

  • Запитвания, които не са довели до договор — до 12 месеца след последната ни кореспонденция.
  • Данни по договори и фактури — за сроковете, предвидени в Закона за счетоводството и данъчното законодателство.
  • Снимки и видеозаписи от Вашето събитие — пазим архивно копие, за да можем да Ви ги предоставим отново при нужда. По Ваше искане ще го изтрием.

8. Снимки на деца

Снимки, на които присъстват деца, публикуваме само със съгласието на техния родител или настойник.

9. Вашите права

По всяко време имате право:

  • да получите достъп до данните си и копие от тях;
  • да поискате поправка на неточни данни;
  • да поискате изтриване на данните си или ограничаване на обработването им;
  • да получите данните си в удобен за пренасяне формат;
  • да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
  • да оттеглите дадено съгласие, без това да засяга обработването преди оттеглянето.

За да упражните правата си, свържете се с нас — ще отговорим в срок до един месец. Имате право и да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg.

10. Сигурност

Сайтът работи по защитена връзка (HTTPS). До получените запитвания, договорите и снимките имаме достъп само ние и — при условията на т. 4 — изрично одобрените партньори.

11. Промени в политиката

Можем да актуализираме тази политика. Актуалната версия е винаги на тази страница, заедно с датата, от която е в сила.